Está planejando tirar aquela ideia do papel e finalmente abrir seu negócio? Uma das primeiras e mais importantes dúvidas que surgem é: precisa de contador para abrir empresa?
Entender essa necessidade, bem como as vantagens de ter um bom profissional de contabilidade ao seu lado, é crucial para começar com o pé direito.
Neste guia completo, feito para você, empresário, vamos desmistificar a necessidade do contador, explorando as obrigações, os benefícios e como encontrar o especialista perfeito para o seu negócio.
Precisa de contador para abrir empresa? O que diz a lei?
De acordo com a legislação brasileira, a obrigatoriedade de ter um contador para abrir empresa e manter as atividades regulares está diretamente ligada à complexidade das obrigações fiscais e contábeis que precisam ser cumpridas.
Geralmente, empresas optantes pelo Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real precisam dos serviços de um contador. As normas contábeis exigem a escrituração fiscal e contábil, a correta apuração de impostos e a elaboração de demonstrações financeiras precisas.
Contudo, mesmo que a lei não torne obrigatória a contratação para algumas naturezas jurídicas, o suporte de um profissional qualificado é fundamental. Um contador pode garantir a saúde financeira e o crescimento sustentável do seu negócio a longo prazo.
E o MEI? Precisa de contador para abrir empresa? Entenda!
O Microempreendedor Individual (MEI) tem um tratamento diferenciado. Em geral, o MEI está dispensado da contabilidade formal, graças à sua simplificação tributária e administrativa. Isso facilita a vida do empreendedor.
A tributação do MEI é feita através do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS). Ele unifica diversos impostos em um único pagamento mensal.
No entanto, existem algumas particularidades importantes: o MEI que emitir Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) ou Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e) deverá incluir o Código de Regime Tributário (CRT) ‘4 – Simples Nacional Microempreendedor Individual’. Além disso, também há a exigência de adoção de Códigos Fiscais de Operações e Prestações (CFOP) específicos, o que aumenta a complexidade na emissão.
Portanto, apesar de não ser legalmente obrigatório, muitos MEIs buscam o contador para auxiliar no controle de faturamento, emissão de notas fiscais e na Declaração Anual Simplificada (DASN-SIMEI).
Por que ter um contador mesmo quando não é obrigatório?
Mesmo que sua empresa não se enquadre na obrigatoriedade legal, a contratação de um contador qualificado traz vantagens estratégicas para o empresário. Um especialista em consultoria contábil pode otimizar seu planejamento tributário. Ele garante que sua empresa esteja sempre em dia com a legislação vigente, evitando problemas.
O planejamento tributário é uma das maiores vantagens, sem dúvida. Ele permite identificar as melhores estratégias para reduzir a carga tributária de forma totalmente legal. Além disso, um contador experiente te ajuda a cumprir todas as obrigações fiscais. Isso evita multas e penalidades por erros ou atrasos.
Em outras palavras, ao contar com um contador, você garante um suporte completo na gestão financeira. Ele oferece apoio em processos burocráticos, acesso à consultoria especializada e te ajuda a evitar multas, garantindo a saúde do seu negócio.
Como um contador facilita a abertura da sua empresa?
Abrir uma empresa envolve diversas etapas, desde a escolha da natureza jurídica ideal até a obtenção de licenças e alvarás. Um bom contador para abrir empresa pode simplificar esse processo, oferecendo suporte técnico e conhecimento especializado que faz toda a diferença.
O contador é o profissional mais indicado para:
- Escolher o regime tributário ideal: a Receita Federal exige agora a definição do regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido, etc.) antes da abertura do CNPJ. Um erro nessa fase pode gerar custos indevidos, multas e perda de benefícios fiscais. O contador fará simulações com base no faturamento estimado e tipo de atividade.
- Definir a estrutura jurídica: ele ajuda a escolher a estrutura mais adequada para o seu negócio. Ele leva em consideração o porte da empresa, o tipo de atividade e o regime tributário mais vantajoso.
- Cuidar da burocracia inicial: o contador pode cuidar do registro da empresa nos órgãos competentes, obtenção de licenças e alvarás, além de configurar o sistema de contabilidade. Isso garante que todas as obrigações legais sejam cumpridas desde o início.
Quais os riscos de tentar começar sem um contador?
Não contratar um contador para abrir empresa pode trazer diversos riscos para o seu negócio, especialmente em um cenário regulatório em constante mudança.
Um dos principais problemas é o descumprimento das leis tributárias. Isso pode gerar multas, autuações e até mesmo inviabilizar a empresa, dependendo da gravidade da situação.
A complexidade do processo de abertura, com a exigência prévia do regime tributário, aumenta a chance de erros significativos se não houver um preparo técnico.
A má gestão financeira é outro risco importante. A ausência de controle sobre as finanças pode levar a decisões equivocadas e comprometer a saúde financeira da empresa. Além disso, a empresa pode perder oportunidades de economia tributária e ficar mais exposta a fiscalizações. Por isso, contar com um contador é fundamental para evitar esses riscos e garantir a segurança jurídica e financeira do seu negócio.
Atenção! Como escolher o contador ideal para sua empresa?
A escolha do contador para abrir empresa é uma das decisões mais importantes para o futuro do seu negócio.
- Verifique a qualificação e experiência: busque por profissionais registrados no Conselho Regional de Contabilidade (CRC). Dê preferência a especialistas que já conheçam o seu setor de atuação.
- Reputação e referências: peça referências de outros empresários e pesquise avaliações online. A confiança e a reputação são cruciais.
- Comunicação e proatividade: o contador deve ser atencioso, proativo e se comunicar de forma clara e objetiva. A parceria deve ser estratégica.
Dê o primeiro passo rumo ao sucesso!
Ao longo deste guia completo, você viu que a resposta para se precisa de contador para abrir empresa é quase sempre sim, mesmo que não seja uma obrigatoriedade legal, como no caso do MEI. Vimos que o profissional contábil é indispensável para Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP), por exemplo.
Com as novas regras, contador se tornou o parceiro estratégico que garante que a decisão crucial do regime tributário seja feita de forma correta e planejada, evitando multas e o prolongamento do prazo de abertura.
Não perca tempo com burocracias fiscais e tributárias. Contar com um contador é essencial para a saúde e longevidade do seu CNPJ.