Entender como abrir empresa é o primeiro passo para transformar uma ideia promissora em um negócio lucrativo e seguro.
Se a burocracia sempre foi um obstáculo para você, saiba que os processos estão cada vez mais digitais e integrados. Neste guia atualizado, vamos simplificar essa jornada para que você comece o ano com o pé direito e seu CNPJ ativo.
Como abrir empresa?
Comece pelo plano de negócios
Antes de solicitar qualquer documento, você precisa desenhar a estratégia do seu empreendimento. Um bom plano de negócios define não apenas o que você vai vender, mas para quem e como.
Isso inclui a análise de mercado, o estudo da concorrência e as projeções financeiras para os primeiros meses. Sem essa base, até a melhor ideia pode enfrentar dificuldades logo no início da operação.
Além disso, é nesta etapa que você define o capital social necessário para iniciar. Ter clareza sobre o investimento inicial evita surpresas desagradáveis e ajuda na escolha do formato jurídico correto.
Defina a natureza jurídica ideal
A escolha da natureza jurídica determina as regras que os sócios devem seguir e como o patrimônio pessoal será protegido. Em 2026, as opções mais comuns para quem está começando são:
- MEI (Microempreendedor Individual): ideal para quem trabalha sozinho e fatura até R$ 81 mil por ano.
- SLU (Sociedade Limitada Unipessoal): permite abrir uma empresa individualmente, sem sócios, protegendo seu patrimônio pessoal e sem exigir capital mínimo elevado.
- LTDA (Sociedade Limitada): o modelo mais tradicional para quem vai ter sócios. Aqui, a responsabilidade é limitada ao valor das cotas de cada um.
Escolha o regime tributário e atenção às mudanças de 2026
O regime tributário define como você pagará seus impostos. A maioria das pequenas empresas opta pelo Simples Nacional, que unifica diversos tributos em uma única guia. Contudo, dependendo da atividade e faturamento, o Lucro Presumido ou Lucro Real podem ser mais vantajosos.
É fundamental ficar atento às novas regras fiscais. Agora, em 2026, entram em vigor obrigações relacionadas à reforma tributária, como a emissão de notas com destaque para os novos tributos CBS e IBS.
Outra mudança importante para 2026 é a tributação de lucros e dividendos. Se a sua empresa distribuir mais de R$ 50 mil mensais em lucros para pessoa física, haverá retenção de 10% de imposto na fonte. Por isso, o planejamento com um contador é mais vital do que nunca.
Documentação necessária para abrir empresa
Para dar entrada no processo, você precisará reunir documentos básicos dos sócios e do local do negócio. A organização nessa etapa agiliza muito o deferimento do registro. Tenha em mãos:
- RG e CPF (ou CNH) de todos os sócios;
- Comprovante de residência atualizado dos sócios;
- Espelho do IPTU do imóvel onde será a sede da empresa (necessário para a Inscrição Municipal);
- Certidão de casamento (se aplicável).
Passo a passo do registro na prática
Hoje, grande parte do processo de como abrir empresa é feito online, através da integração entre a Receita Federal e as Juntas Comerciais dos estados.
- Consulta de viabilidade: o primeiro passo é verificar na prefeitura se a atividade desejada pode ser exercida no endereço escolhido.
- Coleta de dados na Redesim: preenchimento das informações para gerar o DBE (Documento Básico de Entrada) na Receita Federal.
- Registro na Junta Comercial: com o DBE aprovado, o contrato social (ou ato constitutivo) é registrado na Junta, gerando o seu NIRE e o CNPJ.
- Inscrições Municipal e Estadual: após o CNPJ, é preciso cadastrar a empresa na prefeitura (para prestadores de serviço) ou no estado (para comércio e indústria).
Licenciamento e regularização final
Com o CNPJ em mãos, sua empresa existe, mas ainda precisa de autorização para abrir as portas. O alvará de funcionamento é a licença principal emitida pela prefeitura.
Dependendo do seu ramo de atividade, licenças adicionais serão exigidas. Empresas de alimentação ou saúde, por exemplo, precisam de aprovação da Vigilância Sanitária. Já locais com grande circulação exigem vistoria do Corpo de Bombeiros.
Não pule essa etapa. Operar sem os alvarás corretos pode resultar em multas pesadas e até no fechamento do estabelecimento pela fiscalização.
A importância da contabilidade especializada
Mesmo que o processo esteja mais digital, a complexidade das leis brasileiras exige acompanhamento profissional. Com as novas regras de isenção de Imposto de Renda para pessoa física e as mudanças na tributação de dividendos, o cenário exige cautela.
Um contador não serve apenas para gerar guias de impostos. Ele atua como um consultor estratégico, garantindo que sua empresa aproveite benefícios fiscais legais e mantenha a saúde financeira em dia desde o primeiro mês.
Conte com especialistas para o seu negócio!
Saber como abrir empresa é apenas o começo de uma jornada desafiadora. Para garantir que seu negócio cresça de forma sustentável e dentro da legalidade, o apoio certo faz toda a diferença.
Quer evitar burocracias e começar seu negócio com segurança total? Entre em contato com um especialista!
