Está buscando formalizar seu negócio, mas percebeu que o MEI não combina com a sua realidade?
Então respira: dá, sim, para abrir uma empresa com baixo custo sem ser MEI.
Existem alternativas simples e acessíveis que muitos empreendedores deixam passar, e este guia foi feito para te mostrar exatamente quais são elas e como escolher a melhor.
Seja porque o limite de faturamento do MEI ficou pequeno para você, porque sua atividade não entra na lista permitida, ou porque o seu plano exige contratar mais pessoas, o importante é saber que há caminhos seguros para regularizar o negócio sem pesar no bolso.
Com a estrutura certa, você formaliza, ganha credibilidade e cria base para crescer.
Aqui você vai entender por que o MEI pode não ser a melhor opção no seu caso, conhecer as alternativas mais econômicas, ver quais custos realmente entram na conta e seguir um passo a passo simples para abrir a empresa do jeito certo, gastando o mínimo necessário.
Entenda por que o MEI pode não ser para você
O MEI funciona muito bem para quem está começando pequeno, mas tem regras rígidas.
A principal delas é o limite de faturamento anual de R$ 81.000,00.
Se o seu negócio ultrapassa esse valor, você já precisa considerar outro formato de empresa.
Existe ainda uma tolerância limitada para quem ultrapassa um pouco esse teto.
Em casos de excesso pequeno, costuma ser possível continuar no MEI até o fim do ano-calendário e ajustar a categoria depois.
Já quando o faturamento estoura com folga, a mudança de enquadramento precisa ser feita mais rapidamente.
Por isso, acompanhar o faturamento mês a mês é essencial.
Além do limite de receita, o MEI também restringe outros pontos:
- Nem toda atividade pode ser MEI. Profissões regulamentadas e várias áreas técnicas geralmente não entram.
- Não é permitido ter participação em outra empresa como sócio ou titular.
- Só é possível contratar um funcionário, recebendo o mínimo ou o piso da categoria. Se você precisa de equipe maior, o MEI deixa de atender.
Se você se encaixa em qualquer uma dessas situações, vale olhar para as alternativas.
Alternativas econômicas ao MEI para começar
Quando o MEI não serve, existem outras formas de formalização com custo baixo e estrutura simples.
A melhor escolha depende de quatro fatores principais:
- Quanto você fatura (ou pretende faturar);
- Qual é sua atividade;
- Se você terá sócios ou não;
- Qual regime tributário faz mais sentido para o seu tipo de negócio.
A seguir, veja as opções mais comuns e acessíveis para formalizar fora do MEI.
Empresário Individual (EI)
O Empresário Individual (EI) é uma das formas mais diretas de abrir empresa sem MEI.
Aqui, você abre CNPJ como titular único, sem sócios.
A empresa fica vinculada diretamente ao titular. Isso significa que não há separação total entre o patrimônio pessoal e o patrimônio do negócio.
Em caso de dívidas, seus bens podem ser usados para quitar obrigações da empresa.
Vantagens
- Processo de abertura e administração simples.
- Estrutura enxuta para quem está começando.
Ponto de atenção
- Responsabilidade ilimitada, o que pode ser arriscado em atividades com maior chance de passivos.
No geral, o EI pode ser uma boa porta de entrada para negócios de baixo risco e com operação simples.
Sociedade Limitada Unipessoal (SLU)
A Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) surgiu justamente para facilitar a vida de quem quer abrir empresa sozinho, mas com mais segurança.
Nesse formato, você também não precisa de sócios, mas o patrimônio pessoal fica separado do patrimônio da empresa.
Na prática, isso reduz riscos em caso de dívidas e dá mais tranquilidade para crescer.
Vantagens
- Não exige sócios.
- Permite abrir sem capital social mínimo obrigatório.
- Passa mais credibilidade para clientes e parceiros.
- Dá liberdade para escolher o regime tributário mais adequado ao negócio.
É uma alternativa bastante equilibrada para quem quer formalizar gastando pouco, mas com proteção jurídica maior do que a do EI.
Microempresa (ME) e Empresa de Pequeno Porte (EPP)
Aqui vale uma explicação rápida: ME e EPP não são tipos de empresa, e sim portes, definidos pelo faturamento.
Ou seja, uma SLU ou um EI podem ser enquadrados como ME ou EPP, dependendo do quanto faturam por ano.
Os limites são:
- Microempresa (ME): até R$ 360.000,00 por ano.
- Empresa de Pequeno Porte (EPP): acima de R$ 360.000,00 até R$ 4,8 milhões por ano.
Vantagens gerais desses portes
- Mais flexibilidade para contratar funcionários.
- Possibilidade de crescer sem precisar mudar toda a estrutura jurídica.
- Acesso mais amplo a crédito e oportunidades comerciais.
Na maioria dos casos, negócios ME e EPP conseguem optar pelo Simples Nacional, o que costuma facilitar o pagamento de tributos e obrigações.
Quais custos entram para abrir empresa fora do MEI?
Abrir uma empresa sem ser MEI envolve custos, mas eles variam bastante conforme o estado, a cidade e a atividade.
O ideal é entender quais despesas existem, para se planejar bem.
Os principais custos costumam ser com taxas de abertura e registro, contabilidade, alvarás e licenças, bem como estrutura inicial de operação.
Mas, afinal, como economizar sem comprometer a formalização?
- Comece com estrutura mínima viável e expanda aos poucos.
- Compare planos de contabilidade: há soluções mais enxutas e acessíveis.
- Escolha CNAE e regime tributário adequados desde o início para evitar retrabalho e custos futuros.
Passo a passo para abrir sua empresa gastando menos
Crie um plano simples do seu negócio
Defina o que você vende, para quem, como vai vender, quanto precisa faturar e quais custos terá no começo.
Escolha o tipo de empresa e o regime tributário
Analise EI ou SLU e avalie se o seu porte será ME ou EPP.
Depois, escolha o regime tributário mais adequado ao seu faturamento e atividade.
Separe documentos e informações
Geralmente são exigidos RG, CPF, comprovante de residência e dados do negócio.
Em SLU, você também prepara o ato constitutivo.
Registre na Junta Comercial
O registro pode ser online em muitos estados.
Essa etapa formaliza a empresa juridicamente.
Emita o CNPJ e faça as inscrições necessárias
Após o registro, você tira o CNPJ e, conforme a atividade, faz inscrição municipal e/ou estadual para poder emitir notas e recolher impostos corretamente.
Mantenha acompanhamento contábil desde o início
Isso evita erros fiscais, multas e garante que você cresça com segurança.
Dicas práticas para economizar na abertura e manutenção
- Use ferramentas gratuitas para organizar finanças, tarefas e vendas.
- Invista em divulgação digital econômica, como redes sociais e conteúdos simples.
- Negocie com fornecedores prazos, descontos e formas de pagamento.
- Controle o faturamento com frequência, para evitar mudanças de categoria inesperadas.
- Mantenha obrigações fiscais em dia, evitando juros e multas desnecessárias.
Com organização e decisões inteligentes, você formaliza sem estourar o orçamento e ainda cria uma base sólida para crescer.
Pronto para começar?
Como você viu, abrir empresa com baixo custo fora do MEI é possível e pode ser a decisão certa para o seu crescimento.
EI e SLU são caminhos acessíveis para abrir CNPJ, e o enquadramento como ME ou EPP permite ir além do limite do MEI com estrutura adequada e tributação mais eficiente.
Formalizar seu negócio traz benefícios reais: possibilidade de emitir notas fiscais, mais credibilidade no mercado, acesso a crédito e maior segurança jurídica para expandir.
Se você quer escolher a melhor opção para o seu caso, procure um contador de confiança.
Com uma análise simples do seu faturamento, atividade e objetivos, dá para definir o formato mais econômico e seguro para formalizar e crescer com o pé direito.